Herzliche Einladung zum Sechzigsten

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Geburtstage werden in meiner Familie normalerweise eher im kleinen Rahmen gefeiert. So aber nicht dieses Jahr, denn mein Vater wird sechzig! Bereits Ende letzten Jahres stand fest, dass für seinen runden Geburtstag eine etwas grössere Feier mit Freunden und Familie veranstaltet werden soll. Dieser Planung habe ich mich sehr gerne angenommen.

Nachdem wir uns viele Locations angeschaut und verschiedene Möglichkeiten durchgespielt haben, wie das Fest aussehen soll, hat sich mein Vater gewünscht, den Geburtstag in einem Restaurant am See zu veranstalten.

Also galt es als nächstes, eine Einladungskarte zu entwerfen, damit die Gäste eingeladen werden können. Nebstdem, dass sie natürlich hübsch aussehen sollte, hatte ich vor allem das Hauptkriterium, dass sie benutzerfreundlich sein muss. So war es für mich wichtig, zwei Hyperlinks im Text zu hinterlegen:

  1. Google-Maps-Link zum Restaurant: Von diesem aus kann man sich sowohl den Standort des Restaurants und somit die Route anzeigen lassen, als auch die Website des Restaurants besuchen oder sich Fotos von der Location anschauen.
  2. WhatsApp-Link mit meiner Nummer: Die Gäste sollen sich bei mir anmelden, damit ich den Überblick behalte, wer kommen kann und wer nicht. Mit der Verlinkung ist das kinderleicht: Mittels Draufklicken oder -drücken geht automatisch WhatsApp mit meinem Chat auf. So müssen sich die Gäste meine Nummer nicht mühsam abtippen.

Des Weiteren war es mein Ziel, die Einladung interaktiv zu gestalten. Dafür habe ich Fotos von meinem Vater sowie Gruppenfotos mit Familie und Freunde integriert, durch die man sich über die Pfeile durchnavigieren kann. Dies bedingt, dass die Einladung dann online veröffentlicht wird.

Nachfolgend die Ansicht der Einladung. Zum selbst ausprobieren von allen Funktionalitäten ganz einfach entweder direkt aufs Bild oder hier klicken.

(Angaben geändert/verpixelt)

(eli)

Nachdem klar war, dass wir zum 60. Geburtstag meines Vaters ein Fest organisieren möchten, stand als aller erstes ein intensives Location-Scouting an. Ich habe habe mich auf die Suche nach diversen Möglichkeiten gemacht, wo wir das Fest veranstalten könnten. Von Waldhütten über Restaurants bis hin zu sonstigen Veranstaltungslokalitäten habe ich gefühlt den ganzen Raum Zürich abgeklappert, zig Bewertungen gelesen sowie viele Offerten eingeholt und deren Preise verglichen. Meine Eltern habe ich ausserdem zwei Mal auf Ausflüge eingeladen, wo wir uns ein paar der Favoriten-Locations angeschaut haben.

Ursprünglich war geplant, einen Brunch zu veranstalten. Die Schwierigkeit: Nur wenig Restaurants oder Caterer bieten Brunch überhaupt an und auch auf Anfrage habe ich viele Absagen erhalten bzw. wurde mir mehrfach einen Lunch als Alternative angeboten. Weiter standen wir in direkter «Konkurrenz» mit vielen Hochzeiten, welche im August natürlich ebenfalls öfter stattfinden. Mit dem Datum waren wir zudem auch nicht wirklich flexibel, weil das Fest natürlich möglichst am Geburtstag meines Vaters stattfinden soll. Somit waren ein paar unserer Favoriten auch schon längst ausgebucht.

Letztendlich haben wir uns für einen Lunch in einer sehr schönen Restaurant-Lokalität entschieden, wobei ich mich dann an die Gestaltung der Einladung machen konnte. Zu Beginn des 2. Semesters haben wir in Mediengestaltung eine Einführung in InDesign erhalten, wo uns auch die Möglichkeit gezeigt wurde, wie man PDFs interaktiv gestalten kann. Dies fand ich ein sehr cooles Feature, was ich vorhin auch noch nicht so gekannt habe und deshalb auch bei der Einladung umsetzen wollte.

Als erstes habe ich meinem Vater ein paar Ideenvorschläge von Pinterest vorgelegt, damit ich herausfinden konnte, in welche Richtung das Design gehen sollte. Von seinen Favoriten inspiriert, habe ich mich ans Layout gemacht und einige Designvorschläge erstellt. Farben und Schriftart standen schnell fest, aber es waren die vielen Details, welche das Ergebnis perfekt gemacht haben: Formatgrösse, Schriftstärken, Schriftgrössen, Text-Ausrichtungen, All-Caps ja/nein?, Wording etc.

Was mir ein grosses Anliegen war, ist die Benutzerfreundlichkeit der Einladung. Ich weiss von mir selber, dass es mich immer nervt, wenn technische Funktionen nicht ausgenutzt oder durchdacht werden. Es ist für mich eine Form von Dienstleistungsorientierung, bei einer Adresse den Link zu Google-Maps oder bei der Telefonnummer den Link zu meinem WhatsApp-Chat zu hinterlegen. Eben möglichst einfach und ohne Aufwand für die Gäste, denn so können sie sich mit einem Klick anmelden oder sich das Restaurant anschauen und müssen die Daten nicht mühsam abtippen.

Nichts­des­to­trotz: Ich habe vorhin noch nie mit InDesign gearbeitet, weshalb sich die Erstellung der Einladung nicht zuletzt wegen dieses technischen Handicaps etwas in die Länge gezogen hat. Die InDesign-Einführung hat mir zwar geholfen, vieles musste ich mir aber mithilfe von YouTube-Tutorials selbst beibringen. Mit dem Endergebnis sind mein Vater und ich aber sehr zufrieden.